Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal la PERITUM CONSULTING SRL
PERITUM CONSULTING SRL, cu sediul social în Mun. Sfântu Gheorghe, , str. Grigore Bălan, nr. 5, ap. 4, jud. Covasna • Pct. de lucru: Mun. Cluj-Napoca, str. Edgar Quinet, nr. 26, ap. 30, jud. Cluj, CUI: 37001242, Nr. Reg. Com: J14/33/2017, colectează și procesează datele personale, în conformitate cu prevederile legale în materie de prelucrare a datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date
- DEFINIȚII
„date cu caracter personal”
orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoană vizată”). O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale
”prelucrare”
înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea
„operator”
înseamnă persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.
„persoana împuternicită de operator”
înseamnă persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal in numele operatorului.
„consimțământ”
al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voința liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta accepta, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc sa fie prelucrate.
„încălcarea securității datelor cu caracter personal”
înseamnă o încălcare a securității care duce, in mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizata a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea.
“DPO”
responsabilului cu protecția datelor (in limba engleza, data protection officer)
„categorii speciale de date”
include categoriile de date stabilite prin art. 9 din Regulament: originea rasiala sau etnica, opiniile politice, confesiunea religioasa sau convingerile filozofice sau apartenenta la sindicate si prelucrarea de date genetice, de date biometrice pentru identificarea unica a unei persoane fizice, de date privind sănătatea sau de date privind viață sexuala sau orientarea sexuala ale unei persoane fizice.
Politică – politica de confidențialitate și protecție a datelor personale
2. INFORMAȚII GENERALE
PERITUM CONSULTING SRL cunoaște importanța datelor dumneavoastră și se angajează să protejeze confidențialitatea și securitatea acestora. De aceea, este important pentru noi să vă furnizăm într-o manieră integrată și practică informațiile legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în calitate de persoane vizate (utilizatori ai website-ului www.peritum.ro, clienți, potențiali clienți, angajați, foști angajați) în cadrul prezentei Politici de prelucrare a datelor cu caracter personal, aplicabile pentru scopurile listate mai jos.
Această Politică are aplicabilitate asupra tuturor dispozitivelor utilizate în scopul accesării website-ului www.periutm.ro, dispozitive de tip smartphone, tabletă. În cazul în care nu sunteți de acord cu termenii și condițiile legate de utilizarea acestora (expuse în acest document din punct de vedere al protecției datelor cu caracter personal, Politica de Confidențialitate din punct de vedere al informațiilor confidențiale, drepturi de autor, etc.), vă rugăm să nu utilizați site-ul www.peritum.ro.
Conform cerințelor Regulamentului General privind Protecția Datelor nr. 679/2016 al U.E. denumit în continuare “Regulament” pentru protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, PERITUM CONSUTLING SRL administrează în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate, datele cu caracter personal pe care ni le furnizați despre dumneavoastră, în contextul vizitării site-ului și achiziționării serviciilor PERITUM CONSULTING SRL.
Vizitarea site-ului www.peritum.ro se realizează fără să fie nevoie de identificarea sau dezvăluirea niciunei informații personale. Date de contact sunt furnizate în mod liber de către dvs. și nu necesită obligativitatea obținerii consimțământului din partea PERITUM CONSULTING SRL.
În privința Clienților sau posibililor Clienți, datele furnizate de aceștia pe parcursul încheierii contractului sau ulterior încheierii contractului, vor fi folosite exclusiv în vederea executării contractului de prestări servicii și nu vor fi transmise sub nicio formă către terțe persoane în afară de cele autorizate și nici nu vor face obiectul vreunei dezvăluiri. Datele sunt colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu acestea.
- PRINCIPIILE NOASTRE DE PROTECȚIE A DATELOR
Următoarele principii privind protecția datelor vor fi respectate:
Având în vedere că, în desfășurarea activității contabile, formele de exercitare a profesiei prelucrează date cu caracter personal .
Prelucrarea datelor cu caracter personal de către PERITUM CONSULTING SRL societate de expertiză contabilă, respectă următoarele principii privind protecția datelor:
- datele cu caracter personal vor fi prelucrare în mod legal, echitabil si transparent; Activitățile noastre de prelucrare au motive legale sau contractuale. Vă vom oferi informații privind prelucrarea la cerere.
- datele cu caracter personal vor fi prelucrate pentru scopuri determinate, explicite si legitime; Activitățile noastre de procesare corespund scopului pentru care au fost colectate datele personale în procesul de prestări servicii angajat fiind explicite și legitime și nu vor fi prelucrate ulterior în alte scopuri incompatibile.
- datele cu caracter personal prelucrate vor fi adecvate, relevante si neexcesive; Colectăm și procesăm doar cantitatea minimă de date personale necesare pentru orice scop sau cerere primită de la dvs. folosind date adecvate, relevante și limitate scopului. Procesarea este limitată pe perioada contractului de servicii. Nu vom stoca datele dvs. personale mai mult decât este necesar, fiind șterse la momentul încetării colaborării noastre sau la cererea dvs.
- datele cu caracter personal prelucrate vor fi exacte și actualizate;
- datele cu caracter personal vor fi păstrate pe o perioadă care nu depășește perioada necesara prelucrării pentru scopul identificat;
- datele cu caracter personal vor fi prelucrate într-un mod care asigura securitatea adecvata a acestora.
- CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE ȘI SCOPUL PRELUCRĂRII
PERITUM CONSULTING SRL societate de expertiză contabilă in activitatea specifica misiunilor de contabilitate prelucrează datele clienților, în scopul îndepliniri unei obligații legale de plată si declarare a obligațiilor fiscale, activitatea de servicii contabile servește un interes public și/sau îndeplinește o obligație legală.
Procesam datele dvs. personale pentru a îndeplini obligațiile care decurg din contract de prestări servicii și lege si / sau pentru a folosi datele dumneavoastră personale pentru opțiunile prevăzute de lege. Salvăm informațiile dvs. de facturare și alte informații culese despre dvs. atât timp cât este necesar în scopuri contabile sau alte obligații care decurg din lege pe durata contractului de presări servicii dar nu mai mult de 10 ani pe durata desfășurării contractului și vor fi șterse imediat ce colaborarea noastră a luat sfârșit sau ați solicitat acest lucru.
Aceasta poate fi adresa dvs. de e-mail, numele și prenumele, adresa de facturare, adresa de domiciliu etc. – în principal informațiile necesare pentru livrarea unui email sau unui serviciu sau pentru a răspunde cererilor sau emailurilor primite de la dvs.
Informațiile înregistrate sunt destinate utilizării de către PERITUM CONSUTLING SRL, nefiind comunicate niciunei terțe persoane, cu excepția cazului în care acestea sunt solicitate de autorități în drept pentru efectuarea oricăror verificări justificate în baza legii.
În contextul relației profesionale cu partenerii de afaceri, PRITUM CONSULTING SRL poate prelucra date cu caracter personal in următoarele scopuri:
- pentru a vă oferi serviciile noastre
- comunicarea cu partenerii de afaceri despre serviciile oferite;
- prelucrarea datelor contabile in sistemul contabil;
- prelucrarea datelor personale ale angajaților in REVISAL,
- inițierea, procesarea, gestionarea relațiilor contractuale și menținerea relațiilor de afaceri între PERITUM CONSULTING SRL și partenerul de afaceri (de exemplu procesarea comenzilor pentru servicii, procesarea plăților etc.);
- realizarea de sondaje pentru clienți, campanii de marketing, analize de piață și a altor activități sau evenimente promoționale;
- menținerea și protejarea securității serviciilor, prevenirea și detectarea amenințărilor de securitate, a fraudei și a altor activități criminale sau rău intenționate;
- asigurarea conformității cu obligațiile contractuale și legale (de exemplu obligațiile de păstrare a evidenței financiar-contabilă în conformitate cu dreptul fiscal, contabil și comercial) și politicile PERITUM CONSULTING SRL;
- soluționarea litigiilor, punerea în aplicare a acordurilor noastre contractuale și stabilirea, exercitarea sau apărarea solicitărilor Iegale.
În scopurile menționate anterior, PERITUM CONSULTING poate procesa următoarele categorii de date cu caracter personal:
- informații de contact comerciale, cum ar fi numele, adresa de lucru, numărul de telefon de serviciu si adresa de e-mail;
- datele de plată, cum ar fi datele necesare pentru procesarea plăților și prevenirea fraudei;
- informațiile colectate din surse disponibile publicului (surse oficiale), baze de date de informații si agenții de credit;
- alte informații care trebuie procesate pentru inițierea, procesarea și gestionarea relațiilor (contractuale) și menținerea relațiilor de afaceri sau pe care le oferiți în mod voluntar precum comenzi, detaliile comenzii, date de corespondență precum și alte date referitoare Ia relația de afaceri existentă.
Prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru a îndeplini scopurile menționate mai sus, inclusiv îndeplinirea unei relații contractuale sau o activitate precontractuală cu partenerul de afaceri.
În situația în care baza legală pentru prelucrarea datelor cu caracter personal nu este menționată expres, aceasta rămâne cea de la art.5, alin.(1), lit.a) (dacă a fost acordat consimțământul) sau art.6 alin.(1) lit.b) sau f) din Regulamentul general privind protecția datelor (Regulamentul UE 2016/679):
- prelucrarea este necesara pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru etapele precontractuale;
- prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o terță parte.
În condițiile în care datele personale menționate anterior nu sunt furnizate sau sunt insuficiente sau dacă PERITUM CONSULTING SRL nu poate să colecteze datele personale respective, scopurile descrise pot să nu fie îndeplinite sau solicitările/cererile primite să nu fie procesate.
Este important că acest lucru nu va putea fi considerat neîndeplinirea obligațiilor noastre în baza unui contract.
- DURATA DE STOCARE ȘI MANAGEMENTUL DATELOR
Perioada de timp pentru care păstrăm informațiile variază în funcție de utilizarea informațiilor. În unele cazuri, există cerințe legale pentru păstrarea datelor pentru o perioadă minimă. Cu excepția cazului în care există o cerință legală specifică pentru a păstra informațiile, intenționăm să păstrăm datele pentru o perioadă care nu este mai mare decât cea necesară pentru a îndeplini o nevoie legitimă de afaceri a societății PERITUM CONSULTING SRL.
Pentru PERITUM CONSULTING SRL este importantă securitatea și acuratețea datelor, de aceea:
- vom păstra datele dumneavoastră personale numai atât timp cât este necesar;
- uneori este posibil să vă contactăm pentru a actualiza datele;
- ne asigurăm că numai anumite persoane avizate au acces la datele dvs. conform fișei postului;
- vom revizui continuu modul în care procesăm datele pentru a fi în concordanță cu prevederile GDPR.
- DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ
În legătură cu prelucrarea Datelor cu Caracter Personal și în baza condițiilor specificate în Legea 677/2001 si in Regulamentul privind protecția datelor la nivel european 679/2016, vă puteți exercita oricare dintre următoarele drepturi:
- dreptul de acces la datele personale care vă privesc;
- dreptul de a solicita rectificarea sau actualizarea atunci când datele sunt inexacte sau incomplete;
- dreptul de a solicita ștergerea datelor în anumite circumstanțe (de ex. când datele personale nu mai sunt necesare în raport cu scopurile menționate mai sus);
- dreptul de a solicita restricționarea prelucrării în anumite circumstanțe (de ex. atunci când dumneavoastră contestați exactitatea datelor – pentru perioada ce ne-ar permite verificarea exactității acelor date);
- dreptul de a depune o plângere la noi și/sau la autoritatea competentă privind protecția datelor;
- dreptul de a vă opune prelucrării;
- dreptul de a vă retrage consimțământul, în orice moment, pentru prelucrarea datelor personale, la care ați consimțit anterior.
- dreptul de a fi uitat, în sensul adresării unei solicitări către PERITUM CONSULTING SRL pentru ștergerea evidențelor datelor personale din mediul on-line;
- dreptul la portabilitatea datelor, în sensul transferului datelor dumneavoastră personale către un alt operator de date personale desemnat de dumneavoastră;
- dreptul de a fi notificat în caz de încălcări privind securitatea datelor, de către operator.
- SECURITATEA DATELOR
Facem tot posibilul pentru a păstra datele dvs. personale în siguranță. Utilizăm protocoale sigure pentru comunicare și transfer de date. Folosim parole sigure acolo unde este potrivit. Monitorizăm sistemele noastre pentru posibile vulnerabilități și atacuri, echipăm sistemele de calcul cu software mereu actualizate și cu antivirus actualizat la zi. Totodată vă semnalăm faptul ca niciun program de securizare a informațiilor nu este infailibil.
Accesul la datele cu caracter personal colectate este limitat doar la angajații PERITUM CONSULTING SRL și la operatorii de date care trebuie să aibă acces la aceste informații. PERITUM CONSULTING SRL poate recurge la societăți IT pentru a prelucra datele cu caracter personal colectate. Aceste societăți sunt considerate operatori de date și au obligații contractuale stricte de a păstra confidențialitatea datelor prelucrate. Operatorii de date au obligația de a nu permite terților să prelucreze date cu caracter personal în numele PERITUM CONSULTING SRL și de a accesa, de a utiliza și/sau de a păstra datele în deplină siguranță și confidențiale.
Vom notifica autoritățile competente privind încălcările datelor. De asemenea, vă vom anunța dacă există o amenințare la adresa drepturilor sau intereselor dvs. Vom face tot ce putem în mod rezonabil pentru a preveni încălcarea securității și pentru a asista autoritățile în cazul în care vor apărea încălcări.
- PREVEDERI SPECIALE LEGATE DE MINORI
PERITUM CONSULTING SRL nu urmărește în activitățile sale de prelucrare de date, prelucrarea datelor cu caracter personal ale minorilor. O atenție deosebită se acordă pentru a se asigura că orice prelucrare a datelor cu caracter personal ale minorilor se realizează în conformitate cu cerințele Regulamentului, articolul 8 și în cazuri strict determinate.
Orice colectare sau prelucrare de date cu caracter personal ale minorilor se va realiza numai în condițiile legii.
- JURISDICȚIE. RECLAMAȚII
Dacă nu sunteți mulțumit de modul în care PERITUM CONSULTING SRL procesează datele dvs. personale, vă rugăm să ne contactați, utilizând detaliile de contact de mai jos:
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere responsabilă de supravegherea procesării datelor cu caracter personal. Pentru PERITUM CONSULTING SRL este Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – http://www.dataprotection.ro/
- CONTACT
Pentru exercitarea drepturilor menționate la art.6, precum și pentru orice întrebări suplimentare cu privire la această notificare sau în legătură cu utilizarea de către PERITUM CONSULTING SRL a datelor personale, vă rugăm să ne contactați alegând oricare din modalitățile de comunicare descrise mai jos, precizând, totodată, numele dumneavoastră, adresa poștală sau de e-mail (în funcție de modalitatea prin care doriți să comunicăm), numărul dumneavoastră de telefon precum și scopul cererii dumneavoastră.
Ne puteți contacta:
- prin e-mail la adresa office@pertitum.ro sau
- personal, sau printr-o cerere trimisă prin poștă – la punctul de lucru: Mun. Cluj-Napoca, str. Edgar Quinet, nr. 26, ap. 30, jud. Cluj
- telefonic – la numărul: 0741929142
Politica de confidențialitate a fost adoptată la data de 24.05.2018 și va fi modificată de fiecare dată când este necesar, fără notificare prealabilă sau viitoare cu privire la modificările respective.
PERITUM CONSULTING SRL